Timizer : Le logiciel CRA pensé pour les cabinets de management de transition

Vos managers sont en mission. Ils n'ont pas de temps à perdre avec des fichiers Excel à remplir, des e-mails à relancer ou des signatures à courir après. Et vous non plus.

Timizer automatise la collecte, la validation et la facturation des CRA pour les cabinets de management de transition. Vos managers saisissent en 2 minutes. Vos clients valident en 1 clic. Votre facture part sans ressaisie.

GESTIOn MANAGEMENT DE TRANSITION ACCÉLÉRÉE

De la charge administrative au gain opérationnel : 

vos CRA comme accélérateur de votre trésorerie

70%

des factures déclenchées sous 48h après la clôture mensuelle. Un accélérateur puissant pour votre cash-flow et une réduction immédiate de votre BFR.

98%

Taux de conformité des CRA (signatures, données) dès le premier envoi. Minimisez les erreurs de saisie et les litiges clients grâce à l'automatisation.

5

jours gagnés en moyenne sur le temps de gestion et de validation du CRA (consultant, manager, ADV). Votre administration des ventes est libérée.

LE CRA : PAIN POINT

Les défis CRA spécifiques
aux cabinets de transition

La gestion de compte rendu d'activité en management de transition est structurellement plus compliqué qu'en ESN classique. Les missions sont courtes, les clients changent, les durées varient. Et pourtant, le CRA reste le seul document qui déclenche la facturation.

Des managers multi-clients, multi-missions, multi-durées

Un cabinet de 20 managers peut gérer simultanément 20 missions différentes : durées de 3 à 18 mois, clients grands groupes ou ETI, temps plein ou 3 jours par semaine, facturation à la journée ou au forfait mensuel.

Chaque configuration est différente. Et avec Excel, chaque configuration devient un fichier différent, une formule différente, un risque d'erreur différent.

Le suivi activité managers en mission devient vite ingérable quand le volume monte. À 15 managers actifs, l'office manager passe ses fins de mois à courir après les CRA plutôt qu'à piloter le cabinet.

Des CRA qui bloquent la facturation (et le cash-flow)

La règle est simple et implacable : pas de CRA validé, pas de facture.

Un retard de validation de 5 jours sur 15 missions à 800 €/jour, c'est potentiellement 60 000 € de trésorerie décalés d'un mois. Pour un cabinet de transition, ce n'est pas un détail administratif. C'est un enjeu de cash-flow direct.

Les causes sont toujours les mêmes : le manager a oublié, le client n'a pas reçu le fichier, la signature papier traîne, la formule Excel est cassée. Résultat : la facturation cabinet management de transition part en retard, chaque mois, pour des raisons évitables.

Des relances chronophages qui ternissent l'image cabinet

Relancer un DRH ou un DAF de grand groupe pour lui demander de signer un PDF Excel, c'est inconfortable. Ça prend du temps. Et ça renvoie une image de cabinet qui ne s'est pas encore digitalisé.

Vos clients finaux jugent votre professionnalisme sur chaque interaction. Un processus CRA archaïque, c'est un signal faible mais réel sur la qualité de votre organisation. À l'heure où vos concurrents se modernisent, c'est un risque d'image que vous n'avez pas à prendre.

Manque de
visibilité

Difficile d'avoir une vision en temps réel des temps réellement facturables pour piloter l'activité et anticiper le chiffre d'affaires (CA) du mois sans une application dédiée.

LA SOLUTIOn

Ce que Timizer change concrètement
pour votre cabinet

La gestion du CRA ne doit plus être une corvée de fin de mois. Avec le bon outil, le compte rendu d’activité devient un indicateur clé de performance. Adopter une solution comme Timizer, c'est choisir de transformer le processus de CRA en un avantage concurrentiel majeur :

Collecte automatisée des CRA : fini les relances manuelles

Timizer envoie automatiquement une notification à chaque manager en début de période. Rappels programmables, fréquence paramétrable. Votre office manager ne relance plus personne : l'outil s'en charge.

Le manager reçoit une notification, ouvre Timizer sur mobile ou desktop, saisit ses jours en 2 minutes. C'est tout.

 Gagnez du temps, facturez plus tôt, managez mieux : la performance opérationnelle signée Timizer.

Mégane T., Adequancy

Logo Adequancy

Validation en 1 clic
par le client final

Une fois le CRA soumis, votre client reçoit un lien sécurisé. Il consulte le récapitulatif de la mission, valide ou commente. Pas de compte à créer, pas de PDF à imprimer, pas d'e-mail à retrouver.

Le circuit de validation est traçable, horodaté, et conforme. Fini les "je n'ai pas reçu le fichier" ou les validations perdues dans une boîte mail.

Tableau de bord : visibilité en temps réel sur toutes les missions

En tant que dirigeant ou directeur des opérations, vous avez une vue centralisée sur l'état de chaque CRA : saisi, en attente de validation, validé, en retard.

Vous savez en 30 secondes quelles missions sont prêtes à facturer, lesquelles bloquent, et pourquoi. Plus besoin de consolider des fichiers ou d'envoyer des e-mails pour avoir un état des lieux.

De la validation au bon de commande : zéro ressaisie

Dès que le client valide, Timizer génère automatiquement les données de facturation. Votre logiciel de facturation se synchronise directement via les intégrations natives (Pennylane, Qonto, et autres). Zéro ressaisie, zéro erreur de copier-coller.

C'est le chaînon manquant entre le suivi mission manager de transition et la facturation : un flux continu, sans rupture.

Excel vs Timizer

Ce que vous gagnez vraiment en quittant Excel

Critère

L'outil par défaut

Excel

Statu quo
La plateforme dédiée

Timizer

Recommandé
01 Temps de collecte des CRA
2 à 4 h/mois de relances manuelles
Automatique, 0 h de relance
02 Risque d'erreurs
Formules cassées, copier-coller, variantes de noms
Données structurées, 98 % de conformité dès le 1er envoi
03 Image client
PDF Excel par e-mail, signature papier
Interface pro, signature électronique conforme
04 Cash-flow
Facturation décalée de 5 à 15 jours en moyenne
Facturation déclenchée dès validation, sans ressaisie
05 Conformité & traçabilité
Aucune traçabilité fiable, pas de valeur légale
Signature électronique, archivage automatique
01 Temps de collecte des CRA
Excel 2 à 4 h/mois de relances manuelles
Timizer Automatique, 0 h de relance
02 Risque d'erreurs
Excel Formules cassées, copier-coller, variantes de noms
Timizer Données structurées, 98 % de conformité dès le 1er envoi
03 Image client
Excel PDF Excel par e-mail, signature papier
Timizer Interface pro, signature électronique conforme
04 Cash-flow
Excel Facturation décalée de 5 à 15 jours en moyenne
Timizer Facturation déclenchée dès validation, sans ressaisie
05 Conformité & traçabilité
Excel Aucune traçabilité fiable, pas de valeur légale
Timizer Signature électronique, archivage automatique

LE management de transition simplifié

Adapté à la réalité des missions de transition

Missions courtes, longues, à temps partiel : Timizer s'adapte

Une mission de 3 mois à temps plein, une autre de 12 mois à 60 %, une troisième avec des jours variables selon les semaines. Timizer gère les trois sans configuration complexe.

Facturation à la journée, au forfait mensuel, ou mixte : vous paramétrez une fois à l'ouverture de la mission, et l'outil s'adapte automatiquement pour chaque période.

Gestion multi-clients depuis une seule interface

Tous vos clients finaux, toutes vos missions actives, tous vos managers : une seule interface, un seul tableau de bord. Pas de jonglage entre des fichiers par client ou des dossiers partagés sur Drive.

L'annuaire clients se synchronise avec les données officielles Sirene. Vous créez une nouvelle mission en quelques clics, sans ressaisir les informations de l'entreprise cliente.

Signature électronique conforme pour vos CRA

Timizer intègre la signature électronique directement dans le circuit de validation. Vos CRA sont signés en ligne, avec valeur légale, sans impression ni scan.

C'est un argument concret face à vos clients grands comptes qui exigent des processus traçables et dématérialisés. Et c'est un gain de temps immédiat pour tout le monde.

COMMENT ÇA MARCHE

Du rappel à la facture, en 5 étapes fluides

Pas de relance manuelle, pas de formation, pas de double saisie. Timizer orchestre tout le cycle CRA, du rappel mensuel jusqu'au déclenchement de la facture.

Notification automatique

En début de mois (ou à la fréquence que vous choisissez), votre manager reçoit un rappel par e-mail.

 

Saisie en 2 minutes

Il ouvre Timizer, sélectionne sa mission, renseigne ses jours travaillés. Interface épurée, aucune formation nécessaire.

 

Soumission au client

D'un clic, le CRA est envoyé au client final avec un lien de validation sécurisé. Le client n'a pas besoin de créer un compte.

 

Validation 1 clic

Le client consulte le récapitulatif, valide (ou commente). Vous êtes notifié instantanément.

Facturation déclenchée

Les données remontent automatiquement dans votre outil de facturation. La facture est prête.

Vue dashboard Timizer

la gestion des cras automatisée

Tous les outils pour
faciliter la gestion de vos managers

Rappels automatiques

Programmez vos rappels : on les envoie automatiquement à vos consultants ou à vos clients.

Gestion des équipes

Admins, managers, consultants :
Déléguez la gestion à votre équipe, et laissez les piloter votre activité.

Portail client

Vos clients ont accès à un espace personnalisé pour la validation du compte rendu d’activité de leur prestataire.

Marque blanche

Professionnalisez vos communications et renforcez votre marque auprès de vos clients

Facturation automatisée

Grâce à nos intégrations avec 
les meilleurs outils de facturation du marché

Reporting

Pilotez votre activité avec précision.

Notes de frais

Consultants et freelances joignent leurs justificatifs directement au CRA. Validation centralisée, facturation sans ressaisie.

Pilotage par mission

Suivez l’avancement de vos missions en un clin d’œil. Centralisez les CRA, gérez les temps et gardez le cap facilement.

Signature numérique

Fini l’impression papier :
consultants et clients signent sur Timizer.

Annuaire clients

Centralisez les informations de l’ensemble de vos clients automatiquement grâce aux données officielles Sirene.

TARIFS

Une application de gestion de CRA
adaptée à votre usage

Business

3,99€

/mois /membre

49,99€

/an /membre

Pour piloter l’activité de 
vos managers en mission.

Choisie par :

Logo Adequancy

CRA

✓ CRAs illimités
✓ Clients illimités
✓ Signature numérique
✓ Génération de PDF
✓ CRA jour ou heure
✓ Personnalisation
✓ Partage client
✓ Signature client

Missions

✓ Missions
✓ Gestion des tâches
✓ Évaluation consultant
✓ Évaluation client

NOTES de frais

✓ Notes de frais externes
✓ Notes de frais internes

Automatisation

✓ Rappels automatiques
✓ Intégrations
✓ API
✓ Webhooks

EXPORTS

✓ Reporting
✓ Exports CRA PDF
✓ Exports CRA CSV
✓ Exports missions
✓ Exports collaborateurs

Équipes

✓ Gestion collaborateurs
✓ Gestion des rôles

Services

✓ Support 24/7 prioritaire
✓ Marque blanche (option)

TÉMOIGNAGES

Ceux qui en parlent le mieux, 
ce sont nos clients

Timizer a révolutionné notre gestion des comptes rendus d’activité. Nos consultants peuvent désormais renseigner leurs timesheets rapidement et de manière fluide, ce qui simplifie grandement le suivi du temps passé sur les projets. Cet outil nous permet d'avoir une visibilité claire et précise sur les activités de l'équipe, et il a réellement facilité notre gestion au quotidien. Je recommande Timizer à toute entreprise souhaitant optimiser son suivi des temps et améliorer la productivité de ses équipes.

Richard P., Keros Group

Nous recherchions un outil pour suivre l’activité de nos consultants chez nos clients : un outil simple et efficace pour toutes les parties. En plus de cela, Timizer a su s’adapter à notre besoin en étant à l’écoute et super réactif !

Dylan D., Happy Hire

En tant que client de Timizer, nous sommes pleinement satisfaits de cette solution de saisie des CRA. Timizer a su répondre aux besoins de nos consultants en proposant une interface épurée, conçue spécifiquement pour eux, rendant la tâche mensuelle de saisie beaucoup plus fluide et rapide. De plus, l’équipe Timizer se distingue par la qualité de ses échanges et son écoute attentive. Nos remarques ont été intégrées dans les futures mises à jour, montrant un véritable engagement à s'adapter à nos besoins. Je recommande vivement Timizer pour toute entreprise cherchant à simplifier la gestion des CRA de ses collaborateurs.

Karen M., Ness Technologies

Timizer a transformé notre suivi d'équipe avec des rapports clairs et précis, facilitant des décisions rapides et efficaces. Simple et efficace !

Mouad C., NexGen IT, LLC

VOS QUESTIONS

Timizer répond à vos interrogations

Timizer n'impose pas de limite sur le nombre de managers actifs. La solution est conçue pour des cabinets de 5 à 1000 managers en mission, avec une tarification basée sur le nombre d'utilisateurs. Vous ajoutez ou retirez des managers au fil des missions, sans contrainte technique.
Non. Vos clients reçoivent un lien sécurisé par e-mail pour consulter et valider le CRA. Aucune inscription, aucun mot de passe à gérer. C'est volontaire : on ne veut pas créer de friction côté client. La validation prend moins d'une minute.
Oui. Timizer propose des intégrations natives avec les principaux outils de facturation du marché (Pennylane, Qonto, Tiime et autres via API). Une fois le CRA validé, les données remontent automatiquement dans votre outil. Si votre logiciel n'est pas encore intégré en natif, notre API ouverte permet de connecter n'importe quelle solution. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre stack.
Comptez 1 jour maximum pour un cabinet de 20 managers. L'onboarding comprend la configuration des missions, l'import des clients, et une session de formation pour votre équipe. Vos managers reçoivent une invitation et peuvent saisir leur premier CRA le jour même. Pas de projet informatique, pas d'intégration complexe.

4.5/5 parmi +100 entreprises

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