Timizer : la solution de pilotage des CRA pour DSI et Grands Comptes (contrôle et conformité)
Timizer centralise la gestion des comptes rendus d’activité (CRA) de tous vos prestataires et consultants externes. Notre plateforme harmonise les données de facturation et offre une visibilité aux services comptables et aux chefs de projet (PMO).
GESTIOn DSI CENTRALISÉE
Harmonisation des sources et maitrise des temps :
le CRA comme base du pilotage budgétaire de votre entreprise
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Source de vérité unique. Les CRAs de vos prestataires sont standardisés et centralisés, garantissant un traitement rapide par l’ensemble des parties prenantes.
5
jours gagnés en moyenne sur le temps de gestion, validation et traitement comptable des CRAs (consultant, manager, ADV). Votre service comptable respire.
Connectez les données de vos comptes rendus d’activité à une infinité d’applications, et automatisez la transmission des données aux outils utilisés par vos différents services.
LE CRA : PAIN POINT
Gestion des prestataires IT : l’hétérogénéité, risque majeur de perte de maîtrise budgétaire
Pour une DSI, le suivi des comptes rendus d’activité (CRA) n’est pas qu’un simple exercice administratif ; c’est un point de risque critique pour le budget et la conformité contractuelle.
La gestion de dizaines de prestataires et des missions sous-jacentes est ralentie par une hétérogénéité qui mène directement à des surcoûts et des erreurs de pilotage :
Hétérogénéité des sources et consolidation manuelle
Chaque prestataire a son propre format de CRA (Excel, outils variés…). Le temps passé par les Chefs de Projet (PMO) à collecter, consolider et fiabiliser ces données est considérable, retardant le pilotage et compromettant la fiabilité des rapports pour les services financiers.
Opacité budgétaire et
surcoûts injustifiés
Sans un point de contrôle unique et une maîtrise des temps en temps réel, il est impossible de garantir que les heures facturées par les ESN et les consultants externes correspondent rigoureusement aux heures validées sur le terrain. Cela se traduit par des dépenses non justifiées ou des dépassements budgétaires difficiles à identifier a posteriori.
Friction opérationnelle
et système
La complexité du système d’information (gestion du SSO pour les accès externes, difficultés de gestion des droits des managers) fait du processus de validation des CRA un fardeau, engendrant des retards de validation et une frustration générale.
Risque de non-conformité contractuelle
L’absence d’un processus de validation du CRA standardisé et infalsifiable expose l’entreprise à des litiges de facturation et à un risque de non-conformité avec les clauses contractuelles des grands fournisseurs. La preuve du service rendu n’étant pas sécurisée, la DSI prend un risque financier et légal inutile.
LA SOLUTIOn
Du risque à la performance : Le CRA comme outil de pilotage stratégique et de réconciliation comptable
Adopter Timizer, c’est dépasser la simple gestion du CRA pour en faire un véritable centre de contrôle. Votre solution centralisée de compte rendu d’activité est la clé qui permet à votre DSI de passer d’un mode réactif (gestion des retards et litiges) à un mode proactif (pilotage et optimisation budgétaire) :
Avant, c’était des fichiers Excel éparpillés ou rien du tout. Aujourd’hui, Timizer nous permet d’avoir un processus totalement homogène. Le manager opérationnel n’a plus qu’un seul outil pour valider les temps, ce qui permet à la comptabilité IT de vérifier les factures sans erreur. C’est le lien manquant entre le terrain et la finance.
Igor D., Westfield
Maîtrise totale du budget prestataires
Grâce à notre source de vérité unique pour tous les temps consommés, vous garantissez que la facturation est en parfaite adéquation avec le service rendu et les contrats établis. Vous identifiez immédiatement les écarts et gardez la main sur vos dépenses IT.
Conformité renforcée et sécurisation contractuelle :
Le workflow de validation sécurisé offre une preuve irréfutable du service validé. La standardisation de vos CRA minimise les litiges, assure le respect de la législation, et sécurise votre DSI contre les risques de non-conformité.
Pilotage affiné et
aide à la décision
Timizer vous permet d’exporter et de consolider des données de CRA claires et homogènes. Alimentez vos tableaux de bord dynamiques (PMO) pour une visibilité instantanée sur les charges par projet, l’activité des prestataires et les comptes inactifs. Votre reporting n’a jamais été aussi fiable.
Efficacité opérationnelle et
focus sur la valeur
Libérez vos chefs de projet et vos services financiers et comptables de la tâche chronophage de consolidation manuelle des données et de réconciliation comptable. Grâce à l’automatisation de la collecte et de la validation des CRA, les équipes se concentrent sur l’exécution des projets stratégiques.
la gestion des cras automatisée
Les Fonctionnalités Timizer :
Sécurité, intégration et contrôle au service de votre DSI
Rappels automatiques
Programmez vos rappels : on notifie automatiquement vos prestataires lorsqu’ils doivent remplir leur CRA.
Reporting
Pilotez votre activité avec précision
Gestion des équipes
Admins, managers, consultants :
Déléguez la gestion à votre équipe, et laissez les piloter votre activité.
Connexion SSO
Timizer supporte l’Authentification Unique (SSO), garantissant une sécurité maximale et une conformité avec les politiques IT de votre entreprise. Simplifiez l’onboarding de vos managers et consultants tout en maîtrisant les droits d’accès.
Signature numérique
Fini l’impression papier :
consultants et clients signent sur Timizer.
Interface multilingue
Intégrez l’ensemble de vos ressources à l’international et pilotez votre activité globale.
API, Webhooks et Exports csv
Alimentez en temps réel vos tableaux de bord dynamique (PMO), vos ERP et vos outils de BI grâce à l’export des données Timizer sous différents formats.
Marque blanche
Renforcez votre marque employeur.
Pilotage par projet
Suivez l’avancement de vos projets et découpez les en sous-projets en un clin d’œil. Centralisez les CRA, gérez les temps et gardez le cap facilement.
TARIFS
Une application de gestion de CRA
adaptée à votre usage
Entreprise
Sur demande
Pour uniformiser et maîtriser les temps et budgets de vos ressources.
Choisie par :
CRA
✓ CRAs illimités
✓ Clients illimités
✓ Signature numérique
✓ Génération de PDF
✓ CRA jour ou heure
✓ Personnalisation
✓ Partage client
✓ Signature client
projets
✓ Projets
✓ Gestion des tâches
✓ Évaluation consultant
✓ Évaluation client
✓ Projets / sous-projets
Automatisation
✓ Rappels automatiques
✓ Intégrations
✓ API
✓ Webhooks
EXPORTS
✓ Reporting
✓ Exports CRA PDF
✓ Exports CRA CSV
✓ Exports missions
✓ Exports collaborateurs
Équipes
✓ Gestion collaborateurs
✓ Gestion des rôles
✓ Ressources internes / externes
Services
✓ Support 24/7 VIP + SLA
✓ Marque blanche (option)
✓ Connexion SSO
TÉMOIGNAGES CLIENTS
Ceux qui en parlent le mieux,
ce sont nos clients
Avant, c’était des fichiers Excel éparpillés ou rien du tout. Aujourd’hui, Timizer nous permet d’avoir un processus totalement homogène. Le manager opérationnel n’a plus qu’un seul outil pour valider les temps, ce qui permet à la comptabilité IT de vérifier les factures sans erreur. C’est le lien manquant entre le terrain et la finance.
Igor D., Westfield
Timizer a révolutionné notre gestion des comptes rendus d’activité. Nos consultants peuvent désormais renseigner leurs timesheets rapidement et de manière fluide, ce qui simplifie grandement le suivi du temps passé sur les projets. Cet outil nous permet d’avoir une visibilité claire et précise sur les activités de l’équipe, et il a réellement facilité notre gestion au quotidien. Je recommande Timizer à toute entreprise souhaitant optimiser son suivi des temps et améliorer la productivité de ses équipes.
Richard P., Keros Group
En tant que client de Timizer, nous sommes pleinement satisfaits de cette solution de saisie des CRA. Timizer a su répondre aux besoins de nos consultants en proposant une interface épurée, conçue spécifiquement pour eux, rendant la tâche mensuelle de saisie beaucoup plus fluide et rapide. De plus, l’équipe Timizer se distingue par la qualité de ses échanges et son écoute attentive. Nos remarques ont été intégrées dans les futures mises à jour, montrant un véritable engagement à s’adapter à nos besoins. Je recommande vivement Timizer pour toute entreprise cherchant à simplifier la gestion des CRA de ses collaborateurs.
Karen M., Ness Technologies
Nous recherchions un outil pour suivre l’activité de nos consultants chez nos clients : un outil simple et efficace pour toutes les parties. En plus de cela, Timizer a su s’adapter à notre besoin en étant à l’écoute et super réactif !
Dylan D., Happy Hire
VOS QUESTIONS
FAQ sur la Gestion du CRA en entreprise
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